OGGETTO: APPROVAZIONE BILANCIO 1998.

Si ricorda che entro il termine previsto dal proprio statuto deve essere convocata l'Assemblea Ordinaria dei soci con ordine all'ordine del giorno l'approvazione del BILANCIO 1998 dell'Associazione.

Il bilancio deve essere redatto per cassa e le voci relative alle attività commerciali devono essere evidenziate in modo da risaltare il fatto che le entrate istituzionali superano quelle commerciali.

Per una maggior chiarezza compilativa e per rispettare gli obblighi previsti dalla Legge n.489 del 08/08/1994 è necessario che l'Associazione predisponga un registro dove annotare "rimborsi spese ed indennità di trasferta", attraverso la compilazione di apposite schede accompagnate dalla relativa documentazione.

La Legge n.80 del 25/03/1986 prevede che le indennità di trasferta al netto delle relative spese di vitto, alloggio e viaggio documentate o delle indennità chilometriche, ed i rimborsi forfettari di spese concorrono a formare il reddito dei percipiente per la parte che eccede Lire 90.000 al giorno, elevata a Lire 150.000 per le trasferte all'estero. Quindi le indennità di trasferta sono esenti entro il limite di Lire 90.000 o 150.000 indipendentemente dal rimborso o meno delle spese di viaggio e soggiorno che potranno essere rimborsate a parte e solo se regolarmente documentate non costituiranno reddito per il percipiente. Si rammenta che le spese di vitto e soggiorno documentate e le indennità chilometriche non sono considerate imponibili solo se connesse ad una trasferta fuori dal comune di residenza del percipiente.

Come detto in precedenza è necessario che l'associazione sportiva debba annotare gli importi erogati ai sensi della legge 80/1986 in un apposito registro, non soggetto a vidimazione, nel quale devono essere indicati, per ciascun soggetto, tutti gli elementi ed i dati riferiti ad ogni erogazione, quali: il numero dei giorni, la manifestazione sportiva e la data di svolgimento, l'ammontare dell'indennità o dei rimborso e gli importi delle spese documentate. Detto registro è obbligatorio ai sensi della legge 489 del 8.8.94.

Infine vogliamo porre l'attenzione su una particolare voce spesa che è presente soprattutto in Associazioni Sportive dilettantistiche, si tratta dei premi corrisposti dalle associazioni a coloro che partecipano alle gare sportive dilettantistiche i quali devono essere assoggettati a ritenuta alla fonte a titolo d'imposta. Tuttavia la legge 80/1986 ha stabilito che i premi che non superino l'importo di Lire 100.000 non concorrono alla determinazione del reddito del soggetto percipiente. Se però il premio supera l'importo di Lire 100.000, l'intero importo, e non solo la parte eccedente tale limite, deve essere assoggettato a ritenuta IRPEF a titolo d'imposta.

Credendo di fare cosa gradita, in allegato (Allegato 1) presentiamo un fac-simile di verbale di assemblea con all'ordine del giorno l'approvazione del bilancio 1998 e presentazione del programma per l'anno in corso (1999).

A disposizione per ogni ulteriore chiarimento, porgiamo distinti saluti.

ENTI REV S.r.l.

Il giorno    alle ore  presso la sede sociale si è riunita l’assemblea ordinaria dei soci dell’associazione                                             per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO

1. Presentazione del bilancio consuntivo anno 1998;
2. Programma per l’anno in corso (1999);
3. Varie ed eventuali.

Ai sensi dello Statuto Sociale, assume la presidenza il Signor                                         il quale propone la nomina a segretario del Signor/a .

L’Assemblea approva le nomine.

Il Presidente constata che è regolarmente costituita l’assemblea ai sensi dello statuto in seconda convocazione e passa allo svolgimento dell’ordine del giorno.

Il Presidente dà lettura del bilancio consuntivo dell’anno 1998 con relativa relazione predisposta dal Consiglio Direttivo, detta relazione indica specificatamente i criteri seguiti nella gestione sociale per il conseguimento degli scopi statutari.

Su quanto esposto si apre la discussione nel corso della quale vengono fornite dal Presidente tutte quelle informazioni che vengono richieste per una maggiore comprensione delle variazioni apportate allo statuto.

Al termine l’assemblea all’unanimità

DELIBERA

• di approvare il bilancio consuntivo 1998;
• .

Non essendovi più nulla da deliberare e più nessuno avendo chiesto parola, il Presidente ringrazia gli intervenuti e dichiara sciolta l’assemblea alle ore     , previa lettura ed approvazione del presente verbale.

          IL SEGRETARIO                                                                                                   IL PRESIDENTE