Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679

In osservanza a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, la ENTI REV SRL - (Codice fiscale 02037190044 - Partita IVA: 02037190044), con sede legale in Cuneo (CN), Piazza Galimberti, 2, tel. 0171/698502, Fax 0171/65713, P.E.C. enti-rev@legalmail.it , in qualità di Titolare del Trattamento, informa che i dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione del mandato professionale, degli obblighi di legge vigenti e dell’attività di competenza svolta dalla stessa, saranno trattati per le finalità e con le modalità seguenti.

Finalità del trattamento dei dati personali:
I dati personali forniti saranno oggetto dei seguenti trattamenti:

• rilevazione e gestione dei dati anagrafici generali,
• rilevazione e gestione dei dati necessari alla tenuta dei diversi adempimenti contabili previsti dalla normativa fiscale,
• rilevazione e gestione dei dati necessari alla gestione dei dichiarativi reddituali,
• rilevazione e gestione di ogni altro adempimento fiscale necessario all’esecuzione del mandato professionale e/o per obbligo di legge,
• gestione del processo di conservazione sostitutiva a norma (DPCM 3 dicembre 2013 e DM 17 giugno 2014) relativo ai principali libri contabili ed ai dichiarativi/modelli di comunicazione periodica e annuali,
• gestioni varie (corrispondenza, testi, fogli di calcolo, report, liste, ecc.) necessari per rendere operativa la vita dello Studio e della sua attività di competenza,
• salvataggi dei dati raccolti e gestiti, sistemi di protezione e sicurezza informatica,
• gestione delle buste paga dipendenti,
• gestione dei crediti,
• gestione dei fornitori,
• gestione dei rapporti con le banche.
• gestione a fini di sicurezza delle immagini raccolte attraverso il servizio di videosorveglianza interna,
• gestire l’informazione di iniziative formative e di nuovi servizi.

Base giuridica del trattamento dei dati personali:
la base giuridica del trattamento dei dati personali si fonda su:

• Regolamento UE 2016/679 art. 6, 1.a: il consenso che il Titolare del trattamento richiede espressamente al trattamento dei vostri dati personali per le finalità sopra descritte,
• Regolamento UE 2016/679 art. 6, 1.b : la necessità di esecuzione del mandato professionale che viene affidato al Titolare del trattamento,
• Regolamento UE 2016/679 art. 6, 1.c : adempiere agli obblighi di legge vigenti ai quali è soggetto il titolare del trattamento,
• Regolamento UE 2016/679 art. 6, 1.f : la necessità del perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento in relazione a possibili furti o danneggiamenti e per onorare le obbligazioni sottoscritte nel mandato professionale.

Natura dei dati personali trattati:
tutti i dati acquisiti e trattati sono necessari e richiesti dalle finalità di trattamento sopra indicate e riguardano:

• numeri ed elementi di identificazione personale (es. codice fiscale, Cognome/Nome, Partita IVA, ubicazione, sesso, telefono, fax, e-mail, PEC, coordinate bancarie, ecc),
• dati relativi ad  attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative e previdenziali,
• dati relativi a convinzioni filosofiche, religiose o di altro genere, adesione-preferenze politiche, partitiche, sindacali secondo quanto richiesto periodicamente dai vari modelli/dichiarativi fiscali,
• Reddito, Lavoro, istruzione, cultura, possesso beni, proprietà immobiliari e non, stato di salute, patologie, terapie in corso, dati relativi alla famiglia o a situazioni personali, secondo quanto richiesto periodicamente dai vari modelli/dichiarativi fiscali,
• immagini del sistema di videosorveglianza: le immagini sono trattate e registrate per garantire la sicurezza e il patrimonio aziendale e prevenire atti illeciti.

Per il trattamento di categorie particolari di dati personali, così come previste dal Regolamento UE 2016/679 artt. 9 e 10, il Titolare del trattamento richiede di prestare consenso esplicito.

Modalità di raccolta dei dati personali:
La raccolta dei dati personali avviene di norma presso l’Interessato, destinatario della presente Informativa. Altri dati potranno essere raccolti da documenti e registri disponibili al pubblico. Il conferimento dei dati è facoltativo. Peraltro l'eventuale rifiuto a fornire i dati personali comporterà l'oggettiva impossibilità per il titolare del trattamento di garantire il puntuale e corretto adempimento dei relativi obblighi contrattuali, di mandato professionale e/o di legge.

Modalità del trattamento:
I dati personali raccolti verranno trattati nel massimo rispetto della sicurezza e della riservatezza necessarie, sia su supporti di tipo cartaceo che attraverso l’ausilio di strumenti informatici e telematici. Il titolare del trattamento, in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 ha predisposto un piano accurato e dettagliato di misure organizzative e tecnologiche per assicurare un trattamento dei dati personali adeguato e conforme a quanto richiesto.

Comunicazione dei dati a terzi:
Nell’espletamento dell’incarico affidatogli il Titolare del trattamento si avvarrà dell’opera degli autorizzati di trattamento espressamente nominati ed adeguatamente formati (personale appartenente all’area amministrativa, contabile e informatica) e di soggetti esterni o società del gruppo per particolari fasi della propria attività. Il Titolare del trattamento potrà, per obblighi di legge o per adempiere al contratto/mandato, comunicare i dati personali in proprio possesso a pubblici uffici o a terzi (consulenti del lavoro, banche, avvocato, ecc.) ai quali la facoltà di trattare i dati sia riconosciuta da specifiche disposizioni di legge, da funzioni istituzionali, da regolamenti o da normativa comunitaria oppure per contratto/mandato esplicito da parte dell’interessato. I dati personali acquisiti dal Titolare del trattamento potranno comunque essere comunicati, sempre in via confidenziale, a soggetti che erogano servizi al Titolare stesso; questi soggetti, effettuando il trattamento in modo differente ed estraneo rispetto a quello effettuato dal Titolare, agiscono a tutti gli effetti, a loro volta, in qualità di Titolare del trattamento. Altri soggetti ai quali il Titolare del trattamento potrà comunicare i dati per l’erogazione di particolari servizi (es. consulenti informatici) effettueranno il trattamento dei dati sulla base di uno specifico contratto espressamente sottoscritto che disciplinerà in modo preciso le possibilità e i limiti di trattamento, le garanzie tecniche e organizzative ritenute idonee, le responsabilità inerenti l’incarico affidato. In ogni caso un elenco aggiornato degli incaricati e di eventuali terzi destinatari di comunicazioni dei dati personali è disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento e potrà essere inviato all'Interessato a seguito di esplicita richiesta.

Tempi di conservazione:
I dati personali, dalla cessazione del contratto/mandato professionale, saranno conservati per il periodo previsto dalle leggi relative agli obblighi di conservazione, ai fini fiscali e civilistici. Oltre questi termini il titolare provvederà alla loro cancellazione o alla anonimizzazione per eventuali ulteriori trattamenti a fini statistici.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato:
Il Titolare del trattamento non utilizza nei confronti dei dati personali alcun processo decisionale automatizzato.

Intenzione del Titolare del trattamento dati personali:
Il Titolare del trattamento non trasferirà i dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

Diritto di accesso ai dati personali da parte dell’interessato ed altri diritti:

• ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – artt.15-16-17-18-19-20-21 l’interessato ha diritto di:
• ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso di ottenere l’accesso agli stessi,
• conoscere le finalità di trattamento, le categorie dei dati trattati, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione,
• chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione al loro trattamento o di opporsi al loro trattamento,
• proporre reclamo a un’autorità di controllo,
• di conoscere l’origine dei dati trattati e non raccolti presso l’interessato,
• di avere informazioni riguardo l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4,
• ricevere una copia dei propri dati personali oggetto di trattamento, anche in un formato elettronico di uso comune, se questa non lede i diritti e le libertà altrui,
• di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo di posta elettronica enti-rev@legalmail.it o ai recapiti sopra riportati.

Consenso al trattamento dei dati personali:
a norma del Regolamento UE 2016/679 il Titolare del trattamento richiede il consenso per:

• il trattamento dei dati personali nelle modalità e per le finalità indicate ai punti (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11) dell’informativa
• il trattamento di categorie particolati di dati personali nelle modalità e per le finalità indicate ai punti (3,4,5,6,7,8) dell’informativa
• il trattamento dei dati personali giudiziari nelle modalità e per le finalità indicate ai punti (2,3,4,6) dell’informativa
• il trattamento dei dati personali dei figli minori nelle modalità e per le finalità indicate ai punti (3,4,5,6,7,8) dell’informativa
• il trattamento dei dati personali per finalità di iniziative formative anche attraverso cessione dati a terzi
• il trattamento dei dati personali per finalità di promozione di nuovi servizi anche attraverso cessione dati a terzi

la comunicazione dei dati limitatamente agli ambiti ed agli organi interessati dai punti (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11) dell’informativa.